Az adatra nem adnék nehezen értelmezhető meghatározást, inkább mondok néhány példát. Adatnak számít az a weboldal, ami a böngészőprogramodban látható. Adatnak számít egy zeneszám, amelyet egy zenelejátszó programmal meg tudsz hallgatni. Adatnak számít minden egyes fénykép, amelyet a digitális fényképezőgéppel készítesz el, majd a számítógépen egy képnézegető programmal meg tudsz tekinteni a monitoron. Adatnak számít a szakdolgozatodat vagy a receptedet tartalmazó dokumentum is, amelyet egy szövegszerkesztő programmal tudsz megjeleníteni és módosítani.
- Az adataid merevlemezen történő rögzítése az adatok mentése. Ha nekilátsz legépelni a fenti példában szereplő receptet, akkor ez a dokumentum, mint adat, a belső memóriában jön létre. Ha később is szükséged lesz erre a dokumentumra, akkor azt el kell mentened (rögzítened kell) a merevlemezre, hiszen amint kikapcsolod a számítógépet, a belső memória tartalma törlődik. Az így elmentett dokumentum egy későbbi időpontban a merevlemezről előkereshető (megnyitható) és tovább bővíthető.
- Amikor megnyitsz egy dokumentumot, akkor a merevlemezen található példányról egy másolat kerül a belső memóriába, ahol a dokumentum tulajdonképpeni szerkesztése, módosítása történik. A módosításokat ezen a másolaton fogod elvégezni, amely így természetesen már nem fog megegyezni a merevlemezen található eredeti példánnyal. Ha azt szeretnéd, hogy ezek a módosítások is rögzítésre kerüljenek a merevlemezen található eredeti példányban, a dokumentumot ismét el kell mentened (egyetlen kattintás az egész). Ha nem történik meg a belső memóriában módosított példány elmentése a merevlemezre (például egy rosszkor jött áramszünet miatt), akkor a dokumentum ismételt megnyitásakor ezek a módosítások nem lesznek megtalálhatóak a merevlemezen található példányban, és ezeket a módosításokat ismét el kell végezned.
- A dokumentum bezárásakor a belső memóriában található másolat törlődni fog, de a merevlemezen található változat megmarad, így azt egy későbbi időpontban ismét meg tudod nyitni.
