A számítógéped merevlemezén pontosan egy ugyanilyen katalógusrendszert kell kialakítanod, hiszen azt a sok százezer fájlt nem lehet csak úgy bedobálni ide. Ha mégis megteszed, valószínűleg Te is kereshetsz magadnak egy új munkahelyet (ahol aztán remélhetőleg nincsen egy darab számítógép sem). A tréfát félretéve, a saját számítógépeden Te vagy a könyvtáros, és a Te feladatod az, hogy ott rendet tegyél és rendet is tarts. A munkahelyi számítógépeden ez a tevékenység általában a saját felhasználói fiókodra és néhány, a hálózaton keresztül elérhető mappára korlátozódik, de mivel a főnök általában belelát mindenbe, szintén érdemes rendet tartanod.
A háttértárolók esetében mindig kialakításra kerül egy ilyen katalógusrendszer, legyen szó a merevlemezről, Pen drive-ról, DVD vagy Blu-Ray lemezről, a digitális fényképezőgép vagy a telefon memóriakártyájáról.
Az egyes kategóriák neve: mappa.
A mappákból felépített katalógusrendszer neve: hierarchikus mapparendszer.
A fájlokat a nekik megfelelő mappákban kell elhelyezni, mégpedig azokban a mappákban, amelyekbe a mapparendszer által diktált rendezési elv szerint tartoznak.