Mielőtt tovább haladnánk az Intéző megismerésével, szükséges egy rövid kitérőt tennünk. Bizonyára észrevetted már, hogy a C meghajtó Felhasználók mappájában található egy furcsa, Nyilvános névre hallgató mappa is. Ez a mappa a Windows telepítésekor elkészítésre kerül, és nagyon fontos szerepe van. Ha belenézel, további mappákat fogsz benne találni, hasonlóan azokhoz, amelyek a Te saját mappádban is szerepelnek. Itt is vannak dokumentumok, képek, zeneszámok és videók tárolására szolgáló mappák.
Nyilvános néven persze nem szerepel felhasználó a számítógépen, de nem is az a cél, hogy ez a mappa egy bizonyos felhasználóhoz tartozzon. Ezekbe a mappákba minden felhasználó helyezhet el mappákat és fájlokat, amelyek a számítógép valamennyi felhasználója számára elérhetőek lesznek.
Nézzünk néhány példát!
Ha a saját Képek mappádban helyezel el képeket, azokat csak Te fogod elérni, a többi felhasználó nem. Ha azonban ebben a Nyilvános fiókhoz tartozó, Nyilvános képek nevű mappában helyezel el képeket, az a számítógép minden felhasználója számára elérhetővé válik.
Ugyanez igaz a Dokumentumok, a Zene és a Videók mappára is. Ha egy mappát vagy fájlt a saját Dokumentumok, Zene vagy Videók mappába helyezel el, azt csak Te fogod tudni elérni a számítógépen. Ha azonban ezeket a fájlokat és mappákat a Nyilvános dokumentumok, Nyilvános zene vagy Nyilvános videoanyagok mappában helyezed el, akkor azok a számítógép valamennyi felhasználója számára elérhetőek lesznek.
A Nyilvános nevű felhasználó mappái tehát a fájlok és mappák megosztását szolgálják a számítógépeden létező valamennyi felhasználó között.