Ha szeretnénk egy korábban már elmentett dokumentumot megjeleníteni a képernyőn - mert például folytatnunk kell a vele kapcsolatos munkát - akkor a dokumentumok megnyitása műveletet kell végrehajtanunk. A megnyitás művelete a háttértárolón szereplő fájlból egy másolatot jelenít meg a képernyőn. Ha ezt a dokumentumot módosítjuk, és szeretnénk, hogy ez a módosítás bekerüljön a háttértárolón található eredeti változatba is, akkor a dokumentumot újra el kell mentenünk, a már ismert módon. Ha a képernyőn szereplő másolatban végzett módosításokat nem mentjük el - például egy váratlanul jött áramszünet miatt - akkor a háttértárolón szereplő eredei változatot újra meg kell nyitni, és az előbb már elvégzett módosításokat újra el kell végeznünk.
A dokumentum megnyitásához alapesetben tudnunk kell, hogy:
- melyik háttértárolón található a dokumentum,
- azon belül is melyik mappában került elhelyezésre,
- mi a dokumentum neve,
- és milyen formátumban került elmentésre
Nézzünk meg erre vonatkozóan is egy példát:
A dokumentumok megnyitásáról részletesebben ezen az oldalon olvashatsz.