Amint az látható, egy mappaszerkezet kialakítása ritkán mondható véglegesnek, a körülményektől függően időről-időre át kell alakítani. Felvetődhet például, hogy a tudományos-fantasztikus irodalmat miért nem helyezzük át az Irodalom mappába? Az ötlet jónak tűnik és most már meg is tudod csinálni. Ha gondolod, próbáld meg!
Arra is érdemes figyelni, hogy a mappák egymásba ágyazásának van egy ésszerű határa, amelyet nem célszerű túllépni, mivel ebben az esetben nem a rend, hanem a rendetlenség fog növekedni. Négy-öt szintnél nem érdemes jobban tagolni egy mappaszerkezetet.
Amikor újabb fájlokat helyezünk el a számítógépen vagy egy mobil adathordozón, érdemes átgondolni, szükséges-e az ott található mappaszerkezeten módosítani. Kétségkívül gyorsabb megoldás „csak úgy bedobálni” a fájlokat valamelyik mappába, de hosszú távon jobban megéri gondolkodva cselekedni, és ha kell, először egy-két ponton módosítani a mapparendszer felépítésén.