Amikor megnyitsz egy dokumentumot, akkor az operációs rendszer a merevlemezen található példányról egy másolatot helyez el a belső memóriában. A dokumentum tartalma ekkor meg fog jelenni a képernyőn. A dokumentum tulajdonképpeni szerkesztése, módosítása is itt, a belső memóriában történik. A módosításokat ezen a másolaton fogod elvégezni, amely így természetesen már nem fog megegyezni a merevlemezen található eredeti példánnyal. Ha azt szeretnéd, hogy ezek a módosítások is rögzítésre kerüljenek a merevlemezen található eredeti példányban, a dokumentumot ismét el kell mentened (egyetlen kattintás az egész). Ha nem történik meg a belső memóriában módosított példány elmentése a merevlemezre (például egy rosszkor jött áramszünet miatt), akkor a dokumentum ismételt megnyitásakor ezek a módosítások nem lesznek megtalálhatóak a merevlemezen található példányban, és ezeket a módosításokat ismét el kell végezned.